Asistente de Dirección [Mexico]


 

Compañía mexicana dedicada a la Seguridad privada en proceso de expansión, solicita:

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

BENEFICIOS:

  • Sueldo Mensual $13,000.00 brutos según aptitudes.
  • Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.).
  • Contratación directa por la empresa.

PRESTACIONES DE ACUERDO CON PERMANENCIA EN LA EMPRESA

  • Vales de despensa.
  • Vales de gasolina.
  • Bono de Productividad.
  • Seguro de vida.

PERFIL:

  • Sexo indistinto.
  • Edad 25 a 35 años.
  • LAE Ó AFIN
  • Experiencia mínima de 2 a 5 años en el puesto indispensable.
  • Trabajo bajo presión.
  • Facilidad de palabra.
  • Gran atención al detalle.
  • Responsable y proactivo(a).
  • Orientado(a) a resultados.
  • Discreto (a) y confidencial.
  • Excelente presentación.
  • Disponibilidad de horario.
  • Buen trato y servicio al cliente.

Principales responsabilidades:

  • Manejo y conocimientos de administración en general.
  • Uso de Microsoft Office.
  • Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint).
  • Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos proveedores, seguimiento y mantenimiento de la relación, seguimiento a pagos y facturas.
  • Coordinación e iniciativa de proyectos de capacitación, cursos y entrenamientos para el equipo.
  • Manejo ordenado de agenda del director general (físico y electrónico).
  • Organizar reuniones y citas puntualmente, y ofrecer recordatorios de manera puntual y eficiente.
  • Control de inventarios (Entradas y Salidas de Almacén en Excel, en coordinación con el encargado de Almacén).
  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos de la empresa, los clientes internos y externos.
  • Manejo de CRM (Customer Relationship Management).
  • Organizar viajes (desde reservaciones, pago de hospedajes, boletos de avión o de transporte).
  • Controlar el material de oficina (inventario de la oficina).
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente.
  • Manejo de Office 365 nivel avanzado.

POSTULATE SI CUMPLES CON EL PERFIL

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $13,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial


 

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